POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Responsable del Tratamiento: Mverline legalmente constituida bajo las leyes colombianas, domiciliada en la ciudad de Armenia e identificada con el NIT.1094891897-4.

Descripción General: Mverline, de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2.012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2.013 y demás disposiciones complementarias, adopta la Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual será aplicada por Mverline respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de las diferentes actividades que constituyan tratamiento de datos personales (En adelante “El Responsable”).

Ámbito de aplicación. Este manual se aplicará al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja, administre y maneje Mverline de sus empleados, clientes, aliados, proveedores, empleados de sus contratistas y/o demás terceras personas con las cuales tengan cualquier tipo de relación de acuerdo a lo establecido en la Ley 1581 de 2.012 y el Decreto 1377 de 2013.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por Mverline o cualquier tercero designado por éste último para los efectos, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Para efectos de Mverline serán datos personales entre otros los siguientes: nombre, apellidos, edad, género, estado civil, correo electrónico, dirección de correspondencia, número de identificación, fecha de nacimiento, teléfono y profesión.

Principios. Mverline definirá su política de tratamiento de datos personales teniendo en cuenta los siguientes principios:

Finalidad del tratamiento y de la recolección de los datos personales: El presente manual da cumplimiento a lo previsto en el literal k) del artículo 17 de la ley 1581 de 2012, y al artículo 13 del decreto reglamentario 1377 de 2013, que regula los deberes que tienen los responsables y encargados del tratamiento de datos personales.

La finalidad para la cual Mverline recolecta, almacena, usa, depura, analiza, trata, circula, transmite o transfiere directa o indirectamente datos personales del Titular, tales como pero sin limitarse a: nombre, apellidos, edad, sexo, estado civil, correo electrónico, número de identificación, dirección de correspondencia, fecha de nacimiento y profesión.

Los datos personales que sean suministrados por El Titular serán tratados y utilizados solamente para las finalidades aquí previstas, y por un plazo contado desde el momento que se otorgó la autorización hasta el plazo determinado para la vigencia de Mverline. De igual modo, la información suministrada por El Titular podrá ser compartida con agencias, encargados de la información, proveedores de servicios, aliados comerciales, aliados de estos, y terceros en general que presten servicios a Mverline o a terceros en nuestro nombre.

Mverline no solicita ni realiza tratamiento sobre datos sensibles.

Mverline garantiza que los mecanismos a través de los cuales hace uso de los datos personales son seguros y confidenciales, ya que cuentan con mecanismos de seguridad informática y los medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas.

Autorización. La recolección, almacenamiento, el uso, depuración, análisis, circulación, transmisión o transferencia, circulación o supresión de Datos Personales por parte de Mverline requiere siempre del consentimiento previo, expreso e informado del Titular de aquellos.

En cumplimiento de la legislación vigente, Mverline ha dispuesto los siguientes mecanismos para obtener la autorización o ratificación por parte de los Titulares de Datos Personales:

7.1 - La Autorización puede constar en un documento físico, electrónico o cualquier otro que permita garantizar su posterior consulta, o a través de un mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir que el Titular otorgó su autorización para almacenar sus datos en nuestra Base de Datos. Para los efectos se entiende por autorización aquella dada mediante mecanismos tecnológicos tales como pero sin limitarse a un click de aceptación a nuestros Términos y Condiciones y la Política para el Tratamiento de Datos Personales, al momento de ingresar sus datos para el envío de correos electrónicos “Newsletter” o creación de usuario del Portal; el diligenciamiento de formularios en el sitio web www.mverlinecol.com y/o mediante la suscripción por medio de aplicaciones de terceros tales como pero sin limitarse a Facebook, Instagram o LinkedIn.

7.2 - Con este procedimiento de Autorización consentida se garantiza expresamente que el Titular de los datos personales conoce y acepta que Mverline recolectará, almacenará, usará, depurará, analizará, circulará, transmitirá, transferirá, actualizará o suprimirá en los términos de Ley.

7.3 - En la autorización solicitada por Mverline se establecerá como mínimo:
(i) La identificación completa de la persona de quien se recopilan Datos Personales;
(ii) la Autorización a que hace referencia el numeral 7.2 anterior;
(iii) la finalidad del Tratamiento de los Datos Personales, y;
(iv) Los derechos de acceso, corrección, actualización o supresión de los Datos Personales suministrados por el Titular de los mismos.

7.4 Será responsabilidad de Mverline adoptar las medidas necesarias para mantener registros de cuándo y cómo se obtuvo autorización por parte de los Titulares.

7.5 - Los Titulares de Datos Personales podrán solicitar en cualquier momento y sin limitación de ninguna índole, la supresión de sus datos y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos.

Derechos de los Titulares de la información. El titular de los Datos Personales tendrá los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a Mverline.
Solicitar cuando proceda prueba de la autorización otorgada a Mverline.
Ser informado por Mverline o el Encargado del Tratamiento, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2.012.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los Datos Personales.
Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Deberes de Mverline: En calidad de Responsable del Tratamiento de los Datos Personales, Mverline, sus contratistas y sus trabajadores se comprometen a cumplir con los siguientes deberes:

Garantizar al Titular de la información, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Conservar copia de la comunicación y de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias.
Rectificar la información cuando sea incorrecta.
Tramitar las consultas y reclamos formulados por el Titular.
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

En cumplimiento a la prohibición expresa contenida en el artículo 12 del Decreto 1377 de 2.013, Mverline se abstiene de recolectar datos personales de niños, niñas y adolescentes en sus bases de datos.

Área Responsable y Procedimiento para el ejercicio de los derechos del Titular:

Para ejercer sus derechos, el Titular o quien actúe en su nombre y representación, podrá presentar sus peticiones, quejas y/o reclamos ante Mverline por los siguientes medios:

Correo electrónico: mverlinecol@gmail.com
Teléfono: 7343337 o celular 316 739 2391
Página web: https://mverlinecol.co/pages/contactanos

El área responsable del manejo y tratamiento de las bases de datos será siempre el responsable del departamento de servicio al cliente quien estará encargado de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el Titular en ejercicio de sus derechos.

CONSULTA:

La consulta se formulará a través de los medios especificados anteriormente. Una vez recibida la consulta se deberá dar respuesta al Titular dentro de los diez (10) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de recibo.

RECLAMO:

Cuando el Titular considere que la información contenida en la base de datos de Mverline debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 por parte de Mverline, podrá formular el reclamo correspondiente.

Rectificación, actualización y supresión de Datos Personales:

De acuerdo a lo establecido anteriormente, Mverline rectificará, actualizará o suprimirá a solicitud del Titular, cualquier tipo de información, según el procedimiento y los términos señalados.

Medidas de seguridad de la información:

Mverline adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Designación:

Mverline designa al departamento de servicio al cliente o quien haga sus veces, para cumplir con la función de protección de Datos Personales.

Vigencia:

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales Mverline estará vigente por un término igual al estatutariamente establecido para la duración de la empresa o sus prórrogas.

Atentamente,

Mverline

AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013, Mverline informa que cuenta con bases de datos que contienen información y datos personales de sus Clientes y/o terceros y que por consiguiente ha adoptado una Política para el Tratamiento de Datos Personales disponible en la página web https://mverlinecol.co/pages/politica-para-el-tratamiento-de-datos-personales

Mverline como responsable del tratamiento de sus datos deberá contar con su autorización previa y expresa para recolectar, almacenar, usar, depurar, analizar, circular, transmitir o transferir directa o indirectamente datos personales.

De igual forma pueden consultar el Manual de Política para el tratamiento de datos personales Mverline para mayor información.

Atentamente,

Mverline